10 passos para melhorar processos com

Kanban

Lucas Takeshi Rodrigues Palma

github.com/lucaspalma

Quantos aqui otimizaram/melhoraram seu processo no último ano?

Nos últimos 6 meses?

Neste mês?

Esta semana?

Hoje?

Por que melhorar um processo?

As coisas mudam rápido

Pessoas Tecnologias Mercado Empresa

Individuals and interactions over processes and tools
Working software over comprehensive documentation
Customer collaboration over contract negotiation
Responding to change over following a plan

At regular intervals, the team reflects on how to become more effective, then tunes and adjusts its behavior accordingly.

Como?

Kanban

com K maiúsculo
modelo de desenvolvimento

Lean + Ágil

Os 10 passos para adotar coisas de Kanban

Passo 1: Visualize todo o fluxo de trabalho

AVISO

Não tente melhorar ainda

Isso virá mais para frente

Passo 2: Trabalho em progresso (WIP)

Exemplo:

Meu time entrega 4 histórias a cada semana

Tenho 80 histórias sendo desenvolvidas atualmente

Em quantas semanas eu termino tudo?

20 semanas(= 80/4)

Lei Little
Tempo de ciclo = WIP / Produção por unidade de tempo

Como reduzir o tempo de ciclo de 20 para 10?


Dobra-se a produção

Diminui o WIP

Passo 3: Estabelecer políticas explícitas para garantia de qualidade

Passo 4: Ajustar cadências

Como eu sei se minha funcionalidade está certa?

Preciso do feedback do usuário

Entraga frequente e feedback rápido

Mas quantas histórias eu envio por deploy?

Exemplo: meu desenvolvedor ganha 1 real por minuto

Fazer o deploy leva em torno de 10 minutos de 1 desenvolvedor

Tenho 10 histórias sendo desenvolvidas

Deployar 1 de cada vez, qual o custo total? 100 reais

E 2 por vez? 50 reais

Se separar em 2 deploys (5 de cada vez)? 20 reais

Deployar as 10 juntas? 10 reais

Mas cada história que eu entrego gera uma economia para a empresa de 5 reais

Se segurar 10 histórias, quanto deixei de ganhar? 50 reais

Se segurar 5 histórias para 2 deploys? 25 reais

Se segurar de 2 em 2 histórias? 10 reais

Se segurar 1 por vez? 5 reais

Passo 5: Medir o fluxo

Passo 6: Priorização

Como informar qual a prioridade no kanban?

Passo 7: Identificação de classes de serviço

Suponha que em média, tenho 10 histórias sendo desenvolvidas

Surge um bug que está atrapalhando metade dos seus usuários

O que você faz?

Depende

Se o bug está impedindo que metade dos meus usuários façam login no sistema?Urgente

O bug é só um elemento desalinhado nos navegadores firefox?Mó da para esperar

O financeiro não consegue fazer o pagamento dos instrutores? Mas o pagamento é dia 25 e estamos no primeiro dia do mês.

Descobrir os tipos de trabalho

Histórias dos usuários, bugs e infra

Quebrar em subtipos

Cosmético, Crítico, Impeditivo, Com prazo

Classes de serviço

Traduzindo: qual a prioridade dessa coisa no kanban?

Classe Padrão

Tipos de trabalho: História do usuário em geral, infra, bugs cosméticos
Tratamento especial: Nenhum

Classe Prioritária

Tipos de trabalho: Bugs Críticos
Tratamento especial: Ganha prioridade em todos os estágios

Classe de Prazo Fixo

Tipos de trabalho: Histórias do usuário ou bugs com prazo
Tratamento especial: Tem prioridade em todos os estágios, se o prazo estiver próximo; caso contrário é tratada como uma classe de serviço padrão.

Classe Urgente

Tipos de trabalho: Bug impeditivo
Tratamento especial: Rompe os limites do WIP, para todo o WIP existente; implantação emergencial

Passo 8: Gerenciamento do fluxo

Passo 9: Estabelecer SLAs

Quando o cliente passa um conjunto de tarefas, o que ele está interessado em saber?

Com tantas métricas e controles de fluxo até rola estimar tempo

Acordos de níveis de serviços

Classe padrão SLA:

Média: 15 dias
90% dentro do prazo de 21 dias
Todas no prazo máximo de 30 dias

Passo 10: Melhoria contínua

Só agora?

Visualizando todo processo é possível melhorar aos poucos todos os dias

Melhorar e testar mudanças com dados reais e visíveis

Referência

BOEG, J. Kanban em 10 passos: Otimizando o fluxo de trabalho em sistemas de entrega de software. https://www.infoq.com/br/minibooks/priming-kanban-jesper-boeg